CdA e Organigramma

Il consiglio di amministrazione

Il consiglio di amministrazione è per sua natura, il cuore e la testa della cooperativa: da lì passano le decisioni di tipo strategico e gestionale; ad esso è demandato il compito di discutere, assumendo decisioni, su tutte le questioni che riguardano la vita della società, fatto salvo quanto lo statuto e il codice demandano all’assemblea sociale. Per motivi organizzativi e di efficacia abbiamo già, per prassi, fatto in modo che alcune decisioni gestionali di tipo ordinario siano gestite dalla presidenza tra un consiglio e l’altro. Quello di cui c’è bisogno è adesso di definire in maniera chiara i confini di tali decisioni, la modalità della loro assunzione e come rendere comunque edotto il consiglio delle decisioni assunte in sua vece. In sostanza si tratta quindi di definire di quali poteri il consiglio possa “spogliarsi“ trasferendoli all’ufficio di presidenza. Esse sono in particolare quelle questioni urgenti che possono riguardare le risorse umane, la partecipazione a bandi e gare, la presentazione di preventivi. Tali questioni possono, necessariamente debbono, essere gestite dalla presidenza e dalle strutture organizzative che vedremo in seguito, solo ed esclusivamente quando i tempi non consentano di passare direttamente dal consiglio di amministrazione. In ogni caso le decisioni così assunte dovranno essere riportate in seno al consiglio alla prima occasione utile. Tale possibilità va comunque limitata anche rispetto ai valori economici delle decisioni da assumere; mi riferisco al fatto che si debbano introdurre dei limiti di spesa e/o di impegno finanziario per ogni categoria oggetto di questa discussione. Avanzo pertanto la seguente proposta, anche solo a titolo esemplificativo: 

• Acquisti, possono essere effettuati acquisti con la mera decisione dell’ufficio di presidenza e della struttura che se ne occuperà per importi massimi fino a 2000 €; 
• Bandi e gare, si potrà partecipare a bandi e gare con la semplice decisione dell’ufficio di presidenza e della struttura unitamente ai servizi interessati per importi inferiori a 20.000 €; 
• Personale, si potranno assumere decisioni in relazione alle risorse umane esclusivamente in ordine ai rinnovi dei contratti a termine o alla loro trasformazione quando questo sia motivato da ragioni che impediscano di rinviare una decisione.

In ogni caso, ciascuna di queste decisioni dovrà essere ratificata dal consiglio di amministrazione nella prima seduta possibile.

La struttura 

La struttura che discende da questo ragionamento è necessariamente collocata su due livelli: il primo, orizzontale ed il secondo verticale. Il livello orizzontale comprende funzioni e responsabilità che attengono ai temi di carattere generale e strategico, mentre quello verticale riguarda le attività e responsabilità di tipo settoriale, servizi eccetera.

Come già detto, la proposta tiene conto di una struttura aperta, non chiusa, dove le interazioni tra un livello e l’altro di attività e di funzione sono essenziali; alla struttura è demandato infatti, non solo il ruolo gestionale della attività ordinaria ma anche, e forse questo è l’elemento caratterizzante, anche la necessità di studiare, approfondire, proporre elementi di innovazione o iniziative che possano contribuire al raggiungimento degli obiettivi sopra ricordati.

• Ufficio di Presidenza
  • Presidente: Rita Sgarlata
  • Vice Presidente: Daniele Panerati
• Consiglio d’Amministrazione
  • Funzioni Subordinate (a livello orizzontale)
    • Bilancio: Nicola Alessio
    • Risorse Umane: Daniele Panerati, Sonia Foligni
    • Bandi e Gare: Daniele Panerati, Sonia Foligni
    • Acquisti Magazzino: Rita Sgarlata/Damiano Cartarrasa
    • Direttore Tecnico e Sanificazioni: Damiano Cartarrasa
    • Qualità e Sicurezza: Damiano Cartarrasa
    • Comunicazione Marketing: Leonardo Panerati
    • Back Office Estra: Sabina Piccioni
    • Eccoci com: Daniele Panerati e Sabina Piccioni
    • Pulizie: Luciana Lenzi, Giusy Vicino
    • Accoglienza: Antonella Del Conte
    • Manutenzioni e verde: Simone Orciatici
    • Amministrazione: Nicola Alessio e Michela Polvani